Boole Server, azienda italiana specializzata nella protezione dei dati digitali, lancia EasyPROtectionLex, la soluzione software per proteggere i documenti legali ideata per avvocati e professionisti del settore. EasyPROtectionLex, nel completo rispetto della normativa vigente sulla privacy, tutela le comunicazioni e la trasmissione di atti e di protocolli da parte degli studi legali con i propri clienti oltre a garantire la condivisione sicura della documentazione all’interno dello studio.
Il software di Boole Server – www.booleserver.com – si integra nell’infrastruttura informatica, non necessita di tecnologie da parte degli utenti è semplice e intuitivo. Il livello di protezione adottato è lo stesso utilizzato in ambito militare, con chiavi di cifratura mai abbinate al documento e accessi sempre tracciati dal sistema. Tutte le operazioni effettuate sui file protetti vengono sempre memorizzate e rese disponibili tramite notifica email all’avvocato.
Sarà, così, possibile creare e personalizzare in tempo reale, in piena autonomia una “Cassaforte Digitale”, in cui custodire la propria documentazione e alla quale potranno avere accesso solo gli utenti accreditati e autorizzati. Sarà facoltà esclusiva del responsabile dei dati decidere se mantenerla riservata oppure condividerla con utenti esterni, ad esempio in sola lettura. All’interno della “Cassaforte Digitale” i file sono scambiati in modalità cifrata esclusivamente tra l’avvocato e il cliente tramite email e su qualunque tipo di device, dall’iPad all’iPhone, dal tablet al notebook.
Le funzionalità di EasyPROtectionLex sono molteplici, efficaci e semplici da gestire senza l’intermediazione di personale specializzato o la dotazione di specifiche competenze tecniche da parte degli avvocati:
• la funzionalità Mail Encryption permette di attivare la protezione di Boole Server alle email inviate e ricevute direttamente con Outlook;
• la funzione versioning, utile specialmente quando un file di lavoro viene condiviso e “lavorato” da diverse persone, crea una cartella di archiviazione per le versioni precedentemente modificate di un documento così da averne immediatamente a disposizione la versione aggiornata più recente;
• watermark associa una filigrana indelebile al documento da condividere, così da permettere l’identificazione del proprietario dei file (nel caso in cui il marchio sia visibile), di evidenziare l’originalità di un documento non contraffatto, di evitare la distribuzione di copie non autorizzate e di tracciarne il percorso utilizzando un marchio differente per ogni cliente.
«Con EasyPROtectionLex, Boole Server mette a disposizione degli Studi legali tutta la propria expertise in materia di sicurezza informatica, attraverso un prodotto efficace, inattaccabile e di facile utilizzo”spie, ha spiegato Paolo Ardemagni, Ad di Boole Server. “Offriamo uno strumento a tutela della riservatezza e della privacy delle pratiche legali che consente agli avvocati di offrire ai propri assistiti un servizio di qualità ai massimi livelli».
