Andare in vacanza si può fare ma molti manager quest’anno, visto i tempi, si sono attrezzati per non rimanere del tutto isolati dal resto del mondo. Oltre la paura di restare tagliati fuori da decisioni e gestione di eventi straordinari che possono capitare in azienda, complice del fenomeno, è anche la diffusione di dispositivi e applicazioni tecnologiche semplici e accessibili che tengono i manager impegnati in briefing e videoconferenze tra un bagno in piscina e un aperitivo sulla spiaggia. E magari siete appena partiti e avete ricevuto subito una telefonata dal vostro capo: c’è da partecipare a un meeting di imprevedibile urgente e importante che “non potete assolutamente perdere” che si terrà l’indomani mattina in ufficio. Questo significherebbe interrompere bruscamente la vacanza. Ma dal momento che il vostro ufficio ha installato applicazioni che utilizzano la videoconferenza, il vostro primo pensiero è stato quello di chiedere se potevate partecipare attraverso un collegamento. La risposta è stata sì, così ha rivolto la sua attenzione sulle modalità di utilizzo dalla spiaggia. Per quanti non riescono – o non possono staccarsi completamente dal lavoro – la videoconferenza HD di Vidyo accorcia le distanze in meno di 3 minuti. Cosa fare? Semplice: verificare la presenza di un computer e di un collegamento a internet. Fatto. Verificare il funzionamento della webcam e dello speakerphone. Fatto. Verificare il collegamento ad una video room per effettuare un test prima del meeting. Fatto. La mattina seguente alle 9.26 am accendete il vostro laptop nella camera d’albergo , aprite il browser e attraverso un semplice link che vi avranno inviato la sera precedente i colleghi accedete al servizio in pochi secondi. Il sistema da sala in ufficio era già connesso e si era aperta la finestra per la video room. A quel punto potrete iniziare la riunione con i colleghi Link al video tutorial: http://www.youtube.com/watch?v=QA5MpnetdF4
